目  录

一、《湖北医药学院学生临时困难补助管理办法》

二、临时困难补助申请表填写要点及审批注意事项

三、学生端临时困难补助申请系统操作指南

四、辅导员端临时困难补助申请系统操作指南

第一部分《湖北医药学院药护学院学生临时困难补助管理办法》

湖北医药学院药护学院学生临时困难补助管理办法

第一章总则

第一条为进一步加强家庭经济困难学生资助工作，充分发挥困难补助的应急救助功能，规范学生困难补助经费的管理与使用，结合我校实际，制定本办法。

第二条临时困难补助发放的对象是，因家庭经济困难而无法保障基本学习和生活条件的在校全日制本科生。

第二章申请条件

第三条学生在校期间如遇下列情况之一，不能正常学习和生活的，可申请临时困难补助：

（一）学生家庭突然遭遇重大自然灾害（地震、洪水、火灾等）造成家庭经济特别困难的；

（二）学生父母突发重大变故（重病、重伤等）造成家庭经济特别困难的；

（三）学生本人在校读书期间突发重大疾病、重伤等支出过大造成家庭经济特别困难的；

（四）其他情况需要给予补助的。

第四条学生在校期间，有下列情况之一者，不予补助或追缴已发放的困难补助：

（一）触犯国家法律，受到法律制裁的；

（二）违反校规校纪，受到记过及以上处分的；

（三）隐瞒家庭经济实际情况、提供虚假信息或材料、承诺内容与事实严重不符的；

（四）有与其家庭经济困难状况明显不符的高消费行为的；

第三章补助方式

第五条采用推荐勤工助学岗位、协助申请社会救助及适当经济资助等方式。经济资助的额度一般为每人每次不超过5000元，同一学期每人原则上只能申请一次，按不同困难情况分为以下三个补助等级：

（一）学生本人突患大病、重病、受重伤或父母、监护人一方亡故，家庭经济出现特别困难、在校期间基本生活费用难以保证，通过个人申请和相关审核，确定符合条件者每人发放一次性临时困难补助3000—5000元；

（二）学生本人生病医疗费用较高或者父母一方重病或者受到严重自然灾害（如地震、台风、干旱、洪涝等）导致重大财产损失，无法维持在校期间基本生活费用支出，通过个人申请和相关审核，确定符合条件者每人发放一次性临时困难补助2000—3000元。

（三）其他突发性、特殊性经济困难，确需适当资助的情形，通过个人申请和相关审核，确定符合条件者每人发放一次性临时困难补助500—2000元。

第四章办理程序

第六条临时困难补助申请及办理程序为：

（一）学生本人申请。符合条件的学生在资助系统填写《临时困难补助申请表》，并提交相关佐证材料。

（二）学院审查。当前学年已做贫困生认定的学生，经院系审核后直接报校学生资助管理中心审批。当前学年未做贫困生认定的学生，需先进行贫困生认定，符合认定要求的纳入临时困难贫困生库后方可申请：年级（专业或班级）贫困生认定评议小组负责收取《临时困难补助申请表》及相关材料，结合学生日常消费行为，以及影响其家庭经济状况的有关情况，由辅导员或班主任牵头组织开展民主评议认定，初步提出家庭经济困难学生名单及贫困档次，报学院贫困生认定工作组审核。学院贫困生认定工作组负责审查所属年级（专业或班级）认定小组提出的学生名单、贫困档次并上报学校学生资助管理部门核准。学院和班级以适当方式公示贫困生认定结果，公示期不少于5个工作日，公示期结束及时撤回信息。临时困难贫困生库作为当年贫困生库的组成部分，规范贫困生库的动态管理。

（三）校临时困难补助审批工作小组审批。校资助中心成立校临时困难补助审批工作小组，由校资助中心、校团委权益服务部主要负责人组成，对学院报送的材料进行审批、确定补助方式、补助额度。对于新认定的贫困生纳入当年临时困难贫困生库，并公示不少于5个工作日，公示期结束即时撤回信息。

（四）财务处发放补助金。学生将相关材料报送财务处审核，补助金发放到受助学生银行卡中。

第五章附则

第七条本办法自公布之日起执行，学生资助管理中心负责解释。

第二部分 临时困难补助申请表填写要点及审批注意事项

一、系统中申请资格：须在当前学年的贫困生库内，且符合《办法》中的申请条件，尤其是不能违纪违规。

贫困生库内学生：学生在系统【临时困难补助】中申请，分别经由辅导员－学院分管领导－学工处（资助中心）审批，并将纸质材料报送至资助中心。

非贫困生库内学生：

（1）进行临时入库（学生在系统的【贫困生认定】中申请）。学生申请后进行班级评议认定、系统逐级审批入库。

（2）学生在系统【临时困难补助】中申请，经辅导员－学院分管领导－学工处（资助中心）审批，并将纸质材料报送至资助中心。

二、申请表填写要点

（一）基本情况

学生基本情况由系统自动生成，其中银行名称和银行卡号务必要核对（银行卡号须为学生本人账户）。

（二）家庭经济情况及其他

1、核实申请学生入贫困生库时间、家庭经济困难认定等级。如秋季学期入库，则该生当前学年一定获得过国家助学金，请辅导员务必核实。

2、受助情况：审核修改学生填写是否符实。国家助学金、国家励志奖学金均属于国家助学金范畴，如填是一定要写清楚等次；温暖启航、冬季送温暖、返乡补助、勤工助学均属于校级资助，如填是一定要写清楚。

3、医保、学平险：核查学生当前学年是否购买医保和学平险。建议获得国家助学金、申请临时困难补助的学生务必购买医保和学平险，为自己保一份平安。同时各位辅导员要精准掌握所带班级购买医保和学平险学生名单。

4、学生经济及其他情况由学生在系统填写生成，告知学生填写内容务必真实，家庭成员人口情况及主要劳动力从业务必在手写申请中详细描述。

（三）申请原因

了解学生申请原因，优先考虑遭遇突发性的ABC类申请者。D类如是持续性困难，建议申请国家助学金、生源地助学贷款来缓解经济压力，或申请勤工助学岗位。

A.学生家庭突然遭遇重大自然灾害（地震、洪水、火灾等）造成家庭经济特别困难的；B.学生父母突发重大变故（重病、重伤等）造成家庭经济特别困难的；C.学生本人在校读书期间突发重大疾病、重伤等支出过大造成家庭经济特别困难；D.其他情况需要给予补助。

（四）申请理由

（1）不得出现错别字、标点符号等错误。

（2）审查学生是否符合申请条件，如学生已获得助学金且遭遇事故花费不多的情况，不建议申请临时困难补助。

（3）造成临时困难的原因，医保、学平险报销或理赔后金额等必须描述详实。

（五）班级意见

辅导员要说明学生因何原因申请，保险报销或理赔后的花费金额（要提醒学生购买保险、申请生源地贷款）等情况，并简单总结学生评议认定是否存在异议，申请流程是否符合要求。如有工伤或第三方的意外，一定要写明理赔了多少。

如：该生父亲患肾癌，保险报销后花费10万元，造成其家庭出现临时困难，已提醒其办理生源地助学贷款缓解压力。该生认定过程无异议、申请流程均符合要求，拟同意申请。

（六）学院意见

该生因何原因造成家庭经济困难、情况是否属实、是否同意该生申请。如：该生父亲患肾癌花销较大，造成临时困难，情况属实，拟同意申请。

三、提交材料：

如学院有1人申请临时困难，由带班辅导员将材料当面交至资助中心，并说明详细情况。如2人及以上，由学院资助专员报送材料，资助专员须提前跟相关辅导员详细了解申请学生困难情况，人数较多建议准备好文字总结材料。

1、临时困难申请者手写申请书。申请书字数200字以上，内容包含但不限于家庭人口数、经济情况、收入来源、是否购买保险、学平险、申请理由、花费金额、保险报销或理赔后金额等，内容务必详细真实，此材料留档备查。

2、临时困难补助申请表，由学生在系统填写提交审核，导出打印。

3、证明材料：受灾或重伤照片、灾情或病情证明、病历、医院结算单、保险报销或理赔后的结算单等。（注：不接受村委会或街道办居委会出具的家庭经济困难证明）

4、如申请者非贫困生库内学生，先系统内申请、班级贫困生评议认定进行临时入库。要提交认定的班级、学院公示材料及上述要求的3项材料。

参考样表：临时困难补助申请表

另附：手写纸质详细申请书；临时认定入库的附班级、学院贫困生认定结果公示；发生临时困难的相关支撑材料。