湖北医药学院药护学院2015级新生入学报到时间定于9月11日至9月12日。迎新工作在校本部统筹安排下开展,为了更好地开展迎新工作,药护学院将“以生为本,服务为要”为迎新工作理念,按照“热情、规范、安全、高效”的原则切实做好迎新工作,力求做到“不让一个环节疏漏,不让一个学生失落,不让一个家长遗憾。”现将药护学院迎新工作有关事宜安排如下:
一、迎新工作领导小组
组 长:李云霞
副组长:张 建
成 员: 党 萍芦汝冰张胜华 吴静 惠震 周艳
张秋莉王建平
职 责:统筹安排、整体指挥和协调迎新工作。
二、迎新办事机构
根据迎新工作需要,成立综合组、宣传组、报到注册组、接待组等七个办事机构。具体责任人及工作职责如下:
(一)综合组
组 长:张 建
成 员:耿菊萍、李姝以及学生助理1人
职 责:1、协调各学院以及学院内部各部门做好迎新工作;
2、负责新生开学典礼与军训动员大会组织协调工作;
3、做好省教育厅督察组的迎检工作;
4、做好学院迎新后勤保障工作。
(二)宣传组
组 长:党萍
成 员:胡洁、郝若男以及学生助理2人
职 责:1、负责营造八号楼迎新氛围;
2、负责接待站和新生报到现场的布置;
3、负责药护学院宣传板的制作;
4、负责报到流程、入学须知、收费标准的标牌制作;
5、接待记者来访,及时做好宣传报道工作。
(三)报到注册组
组 长:芦汝冰
副组长:孙琪临 纪武昌李贞 赵贤迪
成 员:1、注册——陈道艳、王华夏以及学生助理4人
2、15级麻本1、2、3班:刘凯、洪敏及学生助理2人
3、15康复专科班:李玲及学生助理1人
15康复本科1班:孙小虎(李玲)
15影像本科班:郑琼琼及学生助理1人
4、15临本1、2班,15护专1班:李进、李晖及学生助理2人
5、15临本3、4班,15护专2班:刘文帅 肖亚玲及学生助理2人
6、15临本5、6班,15护专3班:廖敏宝 王艳红及学生助理2人
7、15护本1、2班,15检验专科班:张艳 周慧君及学生助理2人
15护专4班:蔡春林及学生助理1人
8、15临本7、8班,15护本3班:周芯竹及学生助理2人
15药学班:宁鹏(周芯竹)及学生助理1人
9、15临本9、10班,15康复本科2班以及15检验本科班:戎浩及学生助理2人
15护本4班:黎媛及学生助理1人
10、15涉外护理本科班:帅晓静(李奕轩)及学生助理1人
11、15公管本科班:高崇(李奕轩)
职 责:1、迎新现场咨询,验收录取通知书、新生录取信息的确认以及注册等;
2、负责新生报到有关资料的发放工作;
3、做好新生色觉检查;
4、做好新生入学教育安排组织工作;
5、做好新生入学各项收费工作。
(四)接待组
组 长:张胜华
副组长:廖婧羽 李贞
成 员:接 站——王震魁、冯林及学生志愿者50人
校内接待——廖欢及学生志愿者100人
职 责:1、招募和培训学生志愿者迎接新生;
2、负责新生报到相关资料的印刷、装袋工作;
3、设立迎新接待站,负责火车站、汽车站与报到现场的新生接待工作;
4、协助学生家长联系安全可靠、适宜的住宿场所;
5、为考生及其家长做好入学咨询服务。
(五)迎新网络维护组
组 长:芦汝冰
成 员:喻长友、李海涛以及学生助理2人
职 责:1、负责所有新生数据的输入及网络的连接等相关工作;
2、联系校网络中心工作人员做好数字化迎新网络的安装、系统的设置以及调配;
3、组织好数字化迎新工作模拟训练及工作人员培训;
4、配合校网络中心工作人员做好校迎新网络的现场维护与技术指导。
(六)“绿色通道”组
组 长:张胜华
成 员:朱笔丹、李培培及学生助理4人
职 责:1、设计详细的“绿色通道”程序说明和各类问题的解答,帮助学生便捷办理“绿色通道”入学手续,便捷了解学校资助工作;
2、接受贫困生学费缓交及受助申请,按程序办理审批手续;
(七)监察组
组 长:党 萍
成 员:胡 洁郝若男
职 责:1、负责监督检查迎新工作期间工作安排及工作人员尽职尽责情况;
2、负责接待新生投诉,对影响学院声誉者予以处理。
三、迎新接待地点
湖北医药学院药护学院8号楼前
四、迎新接待时间
9月09日下午:布置迎新现场
9月10日:上午电脑设备安装到位,现场演练
下午全体工作人员到位
9月11日—12日:6:30-18:00,全体工作人员迎接新生
湖北医药学院药护学院
2015年8月26日

