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湖北医药学院药护学院关于做好2016年国家励志奖学金、国家助学金初评工作的通知

发布日期:2016年11月15日        点击:[]

湖北医药学院药护学院关于做好2016年

国家励志奖学金、国家助学金初评工作的通知

各相关学院、学生各班级:

根据湖北省教育厅《关于开展2016年本专科国家励志奖学金、国家助学金初评工作的通知》(鄂学助【2016】15号)文件精神,我院2016年国家励志奖学金、国家助学金初评工作即日启动。为做好此项工作,现将相关事项通知如下:

一、评定范围

1、国家励志奖学金:用于奖励全日制本、专科学生中品学兼优的大二及以上家庭经济困难学生,不得和国家奖学金兼得。

2、国家助学金:用于资助全日制本、专科在校生中的家庭经济困难学生(含大一学生)。

二、申请条件

1、基本条件

①热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;

②遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;

③诚实守信,道德品质优良;

④学习勤奋,积极向上;

⑤品行端正,生活简朴;

2、有学籍。各班级在组织申请前,要明确告知学生,必须有正式全日制普通高校学籍才能申请。学生姓名必须与学生学籍信息中一致

3、为家庭经济困难学生。申请学生必须为本年度通过学院贫困生认定的、纳入贫困生档案库的贫困生。

4、国家励志奖学金特殊条件 :凡上一学年获得院甲等及以上奖学金表彰者。

5、国家助学金各等次特殊条件:助学金评选以学生现阶段家庭经济困难程度为主要评定依据,品学兼优学生可优先考虑。

6、不得参评条件:

(1)不遵纪守法,上一学年严重违反国家法律或学校规章制度受到处分;

(2)不勤奋学习,学习不上进,经常逃课、迟到、早退;

(3)不诚实守信,虚构家庭情况骗取奖助学金或助学贷款等资助,有经济能力解决生活费和缴纳学费而不缴学费;

(4)不勤俭节约,家庭成员或本人有下列之一高消费、奢侈消费行为:①家庭拥有小车、装修豪华楼房、拥有或使用高档通讯工具的;②购买或长期租用高配置、高价格电脑(特殊专业除外);③购买高档娱乐电器、高档时装、首饰或高档化妆品等奢侈品;④经常出入酒店高消费进餐,节假日经常外出旅游;⑤经常有抽烟、酗酒等高消费行为;

(5)在评审期间承诺获得奖助学金后请客送礼,或在上一年度奖助学金发放后用于请客送礼者。

三、指标分配与资助标准

1、按省教育厅下达我院的总名额、根据各班级学生人数及贫困生人数,按比例进行分配(具体名额详见附件5)

2、国家励志奖学金资助标准为每人5000元/年。

3、国家助学金资助标准为每人每年平均3000元,我省分为三个等次,即:一等(4000元/年)、二等(3000元/年)、三等(2000元/年)。分春秋两季下拨资金,此次只下拨2016年秋季学期资金,即按人均1500元。

4、根据鄂教财【2015】10号(见附件7)文件要求,精准扶贫对象优先享受3000元/年标准国家助学金。

四、评定时间安排

1、11月10日上午:在8号教学楼二楼会议室召开2016国家奖助学金评审工作领导小组会议,学习文件精神,合理分配评选指标,安排布置评审工作。

2、11月11日上午:召开国家奖助学金评审工作会议,由院分管领导、资助中心负责人及全体辅导员参加,传达评审工作精神,安排布置评审工作。

3、11月12日:符合条件的学生个人书面申请,并填写国家励志奖学金申请审批表或国家助学金申请表(原表已有内容不得做任意改动。学生申请表统一用电脑打印,表中“申请理由”栏中“申请人签名”必须由学生本人手签(在外实习学生按要求填写签字后,通过快递寄辅导员收取),申请时间统一为“2016年11月12日”(可打印),贴照片处统一用电子版照片。学生姓名务必与其学籍信息一致所有内容据实填写,家庭经济情况必须与《高等学校学生及家庭情况调查表》、《贫困生库》保持一致。

申请审批表要保持整洁,不要出现涂改。申请表背面有国家奖助学金投诉办法,按照省教育厅的规定和要求,请与申请表一起下发。(请双面打印)

4、11月12-20日:班级民主评议、公示

评审结果在各班级、寝室以及各划归学院公示,班级公示时间为不少于1日,划归学院公示不少于2日。注意保存班级评议资料。公示后要保存公示有关资料,如采取张贴公示的,要拍摄公示情况的相片留存,如在网站公示的,要截取网站图片留存。

各班级在评定国家奖、助学金时,鼓励“百花齐放”,可根据班级实际自行设计科学、合理、有效的特色评审方案,并将特色方案书面报学院资助中心。

5、11月21日:学院报送材料。21日上午10时前,以学院为单位按时报送材料至药护学院学生资助中心朱笔丹处,报送内容为以下:

⑴《湖北省高校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》(附件2);

⑵《湖北省高校国家助学金名单备案表》(附件3);

以上两项名单表上报时均上报电子版和纸质版(一式两份),一份将留存学院学生资助管理中心,一份将由学院学生资助中心加盖“湖北医药学院药护学院学生资助管理中心”公章后返回学院留存,作为资金发放核对依据。学生姓名务必与其学籍姓名一致,各班级提交纸质档由辅导员签字。

⑶国家励志奖学金申请审批表(务必按初审名单表顺序排列)和国家助学金申请表(务必按名单备案表顺序排列)纸质材料。因我院无院系设置,院系推荐意见不用填写

⑷《资助资金发放银行卡号核对(领卡)登记表》纸质(辅导员签字)和电子版。核对登记表按国家励志奖学金和国家助学金分开登记,排列顺序应与国家励志奖学金初审名单表和国家助学金备案表顺序一致。

仅限学生本人卡,学生姓名与开卡人姓名必须一致。原则上统一填写学生本人的学校所发中国银行卡卡号(如遗失,可填学生本人的本地工行、信合卡号)。登记表中银行信息务必与其申请表所填银行信息一致,银行卡号务必有效、正确。

卡号核对完毕上报后,请学生务必保管好所填报银行卡,不要丢失。万一在资助资金发放到位前银行卡丢失,务必第一时间告知辅导员,并尽快办理新卡,同时到学院资助中心做更改。

(5)学院评审总结材料,主要包括学院领导小组成立情况(领导小组名单、联系方式及在各班级公示照片)、评审程序、结果公示情况(附在班、院公示照片,照片要清晰)、评审过程发现的问题、采取的措施、对评审工作有关建议等纸质材料和电子文档。

6、11月21-11月30日:药护学院资助中心组织专人对各学院上报学生材料进行逐一评审,并汇总、公示,公示时间不少于5日。无异议后报学院国家奖助学金评审委员审批。

7、12月1日:学院国家奖助学金评审委员会终审。

8、12月2日:学院将终审材料上报省学生资助管理中心。

五、评审要求

1、此次励志奖学金、国家助学金评审,我们将《省学生资助管理中心关于国家励志奖学金国家助学金评审工作的指导意见》《关于2013年秋季高校国家奖助学金发放情况电话抽查结果的通报》作为附件5发给大家,要求所有参与评审工作的各班级辅导员老师学习政策、程序。各班级要通过各种方式加大对国家奖助学金政策的宣传,确保所有学生知政策、懂政策。

2、树立典型,发挥榜样育人作用。各班级要以本此评审为契机,积极宣传国家奖助学金评选学生中优秀学生的先进事迹,树立典型,鼓励更多学生勤奋学习、积极进取。

3、加强受助学生感恩教育。各班级要利用奖助学金评审、发放时机,加强学生思想政治教育,重点做好感恩、诚信教育,发挥助学政策育人功效。要教育受助学生要懂得珍惜,学会感恩。倡导学生积极参加学院勤工助学机构组织的勤工助学活动,体验“一分钱来之不易”,珍惜所获资助;动员学生积极参加各类公益活动、志愿服务和义务劳动活动,感恩社会;组织受过资助学生积极参加教育部组织的“助学•筑梦•铸人”主题征文活动,引导学生知恩感恩、奋发有为、成人成才。

4、严格执行“统筹兼顾”原则。各班级要严格执行每生每学年实际获得各类资助的总金额,原则上累计不超过6000元(一次性获得资助金额超过的情况除外,临时伙食补贴和困难补助不作累计)同一学年内,获得各级奖学金的学生按照“就高不就低”原则享受最高级别奖金,其他级别的只授予荣誉称号,不再享受其奖金。

5、完善投诉机制,强化过程监督。各班级要将《国家奖助学金投诉办法》附在国家励志奖学金和国家助学金申请表格背面一同发给申请学生,在宣传发动时要将《国家奖助学金投诉办法》告知全体学生,不得仅局限于有资格申请的学生;在国家奖助学金评审过程中,要建立“谁经办,谁负责”“谁违规、谁负责”的工作责任制和责任追究制,认真审查学生材料;要主动深入到学生寝室、教室、食堂、图书馆等场所,通过与学生随机谈话等方式,了解评审真实情况;要监督、指导受助学生正确使用奖助学金,不得用于请客吃饭、送礼或购买奢侈品,老师不得参加受助学生的宴请或接受礼品;杜绝任何形式的分割、挪用国家奖助学金或截留奖助学金作为班费或安排未获得资助学生平分奖助学金行为,杜绝本校教职员工通过“找关系、打招呼”或以收取学生财物为条件等未经评审直接确定受助学生的违规违纪行为,任何违规行为一经发现,将按有关规定严肃处理,涉嫌违反国家法律者,移送司法机关依法处理。

6、统一使用审批表格。为更加全面、完整地了解申请学生的基本情况和在校表现,提高审核工作的准确性与科学性,请各学院严格按照填写说明认真填写相应表格,不得更改表格内容或使用自制表格,填写内容不得涂改。

7、学院资助中心办公咨询或联系电话:0719-8879845、8878252;电子信箱yhxyzzzx@163.com

附件:

1、国家励志奖学金、国家助学金申请表

2、湖北省高校国家励志奖学金获奖学生初审名单表

3、湖北省普通高校国家助学金名单备案表

4、银行卡号登记表

5、评审参考文件

6、湖北医药学院药护学院2016年国家奖助学金名额分配

7、湖北省教育精准扶贫实施意见(鄂教财【2015】10号)

 湖北医药学院药护学院学生事务部

药护学院学生资助管理中心

2016年11月9日

关闭

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