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关于认真做好2016年我院家庭经济困难学生认定及基本情况建档工作的通知

发布日期:2016年09月29日        点击:[]

各班级(含划归到各二级学院药护班级):

根据《湖北医药学院药护学院贫困生认定及资助管理暂行办法》,为全面掌握我院家庭经济困难学生的基本情况,提高贫困生资助工作的针对性和实效性,做到公平、公正、合理地分配资助资源,切实保证各项资助政策和措施真正落实到家庭经济困难学生身上。现决定启动2016年贫困生认定工作,具体通知如下:

一、老生年级认真复查

老生年级认真组织贫困生认定复查工作,对于上学年已认定的贫困学生,根据学生上学年各方面表现、日常消费行为以及其家庭经济状况等情况进行审核,对家庭条件改善的学生要及时降档或撤档,对家庭突发变故陷入贫困的学生要及时提档或入档。

二、2016级新生年级开展贫困生认定

2016级新生年级使用匿名量化评价法和班级民主评议进行贫困生认定工作,请各班级参照附件3方案进行;也可结合本班实际,参照认定条件,本着公平公正原则自行制定方案执行。

三、精准扶贫建档立卡贫困学生认定

根据鄂教财【2015】10号(见附件6)文件要求,精准扶贫对象学生直接入库,并按照不少于3000元/年标准发放国家助学金。

精准扶贫对象学生(建档立卡贫困家庭子女):提供生源地所在的县(区)开具的建档立卡贫困户有效证明材料,可直接进库、且认定结果必须为贫困及以上等级。

注:根据鄂教财【2015】10号要求,精准扶贫对象学生直接入库,等级为贫困或者特困,但必须与其他困难学生一起评定,且名单要在班级、院系进行公示。

三、认定时间安排

1、10月8-13日,学院成立贫困生认定工作评审领导小组安排布置贫困生认定工作;各班级成立班级评议小组(评议小组名单及联系方式必须在本班进行公示),宣讲布置认定工作,并向需要认定的学生发放《湖北医药学院药护学院家庭经济困难学生认定申请表》(见附件1)。

2、10月14-24日,班级民主评议、公示,结合学生校园卡消费情况进行审核,并认真填写《湖北医药学院药护学院家庭经济困难学生基本情况汇总表》(见附件2,请按要求完善各项内容)和《2015湖北医药学院药护学院贫困生信息一览表》

3、10月25日上午9点前,以班级为单位提交材料至学院资助中心朱笔丹老师处。

老生班级提交《湖北医药学院药护学院家庭经济困难学生基本情况汇总表》(电子档,纸质档)、《湖北医药学院药护学院建档立卡贫困生情况汇总表汇总表》(电子档,纸质档)、建档立卡学生生源地所在的县(区)开具的建档立卡贫困户有效证明材料(纸质档,汇总表顺序提交)和《2016湖北医药学院药护学院贫困生信息一览表》(电子档)。

新生班级和新增老生贫困生还需提交《湖北医药学院药护学院家庭经济困难学生认定申请表》(纸质档,新增老生需在备注栏标注‘新增’)和《高等学校学生及家庭情况调查表》(纸质档、公章符合规范、原件,其他证明及个人申请辅导员自己保存)。《湖北医药学院药护学院建档立卡贫困生情况汇总表汇总表》(电子档,纸质档)、建档立卡学生生源地所在的县(区)开具的建档立卡贫困户有效证明材料(纸质档)。

《认定申请表》和《家庭情况调查表》每个学生的放在一起,上面为《认定申请表》下面是《家庭情况调查表》,并按照《汇总表》顺序排列;精准扶贫建档立卡学生材料同样按相关汇总表顺序排列。

4、10月26-31日,学院审核、公示、复议。如有异议,可通过有效方式向学生资助管理中心提出质疑(联系电话8879845),学生资助管理中心应在1个工作日内予以核实、答复;如对学生资助管理中心的答复仍有异议,可通过有效方式向学院贫困生认定工作领导小组提请复议(联系电话8878252),学院贫困生认定工作领导小组应在1个工作日内给予核实、回复。

5、11月1-6日,审核建档。学院资助管理中心将对各班级上报情况进行汇总建档。

四、工作要求

1、贫困生认定和建档是学院贫困生申请勤工助学、困难补助、社会资助、助学贷款、国家奖助学金的主要依据,直接关系到贫困学生切身利益,各班级要高度重视,力求客观、公开、公平、公正。班级贫困生人数原则上控制在总人数的38%以内,认定要实事求是,杜绝夸大和虚报

2、要尊重申请认定学生并对其加强自强自律、诚信感恩教育,引导他们以健康、乐观的心态对待学习和生活中的困难,以积极、开放的心态对待贫困生的认定和建档工作。

3、贫困生档案库实行“每年一次认定,每月动态管理”制度,动态管理主要包括提高档次、降低档次、撤档和入档四种情况。

4、各班级要不定期地随机抽选一定比例的家庭经济困难学生,通过信件、电话、实地走访等方式进行核实。如发现弄虚作假现象,一经核实,取消其资格。

5、认定以当前班级实际学生为准。托管到药护的学生参加认定,相应结果及时报学生所属学院;退学、休学学生要及时移除;复学、转专业、降级学生要在所在新班级参加认定。

专此通知 。

附件:1、湖北医药学院药护学院家庭经济困难学生认定申请表

2、湖北医药学院药护学院家庭经济困难学生基本情况汇总表

3、2016湖北医药学院药护学院贫困生信息一览表

4、湖北医药学院药护学院建档立卡贫困生情况汇总表

5、关于在贫困生认定工作中使用匿名量化评价法的通知

6、湖北省教育精准扶贫实施意见(鄂教财【2015】10号)

药护学院学生事务部 学生资助管理中心

二○一六年九月二十八日

关闭

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